Google Meet คืออะไร ? … Google Meet หรือชื่อเต็มๆ คือ Google Hangouts Meet เป็นบริการจัดการประชุมทางวิดีโอ (Video Conference) ด้วยระบบออนไลน์ ตัวอย่างเช่น การประชุมบุคลากรภายในองค์กรแบบทางไกล การสัมภาษณ์ทางไกล จัดการสัมมนาผ่านเว็บ การประชุมทางวิดีโอกับทีมต่างประเทศ การใช้ในการจัดการเรียนการสอน และอื่นๆ

คุณสมบัติของ Google Meet

• จัดการประชุมแบบวิดิโอพร้อมกันได้สูงสุด 250 คน
• รองรับทั้งระบบปฏิบัติการ Windows (PC/Notebook) และอุปกรณ์พกพาในระบบ Android และ iOS (iPhone/iPad)
• สามารถแชร์หน้าจอของผู้เข้าร่วมประชุม กรณีใช้ในการนำเสนอข้อมูล หรือใช้ในการจัดการเรียนการสอนได้ ขึ้นอยู่กับการประยุกต์การใช้งาน
• ไม่จำกัดเวลาที่ใช้ในการจัดประชุม
• สามารถบันทึกวิดีโอการประชุม/การสอนเก็บไว้ดูภายหลังได้

เตรียมพร้อมใช้งาน Google Meet

การใช้งาน Google Meet จะแบ่งผู้ใช้งานเป็น 2 ประเภท คือ

1. ผู้เข้าร่วมประชุม : ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีอีเมลองค์กร สามารถเข้าลิงก์ หรือรับรหัสที่ใช้เข้าห้องประชุมไปร่วมประชุมได้ทันที
2. ผู้สร้างห้องประชุม : จำเป็นต้องใช้อีเมลขององค์กร ในการสร้างห้องประชุม ซึ่งผู้เริ่มสร้างห้องประชุม ต้องเตรียมตัวดังนี้

• มี Username/Password สำหรับใช้ล็อกอินเข้าสู่ระบบของ Google Meet
• เครื่องคอมพิวเตอร์ All-In-One หรือ Notebook ที่มีลำโพงและมีกล้องเว็บแคม และมีโปรแกรมเข้าเว็บไซต์ Google Chrome
• การเชื่อมต่อระบบอินเทอร์เน็ต ความเร็วขั้นต่ำ 10Mbps

หมายเหตุ : ผู้สร้างห้องประชุมสามารถสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตในการสร้างห้องประชุมได้ แต่ถ้าใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ All-In-One หรือ Notebook จะมีความสเถียรในการควบคุมระบบมากกว่า

วิธีสร้างห้องประชุม Google Meet

ก่อนอื่นต้องทำการ Login หรือเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลของโรงเรียนก่อน โดยใช้โปรแกรม     Google Chrome โดยพิมพ์เข้าหน้าเว็บไซต์ www.google.com โดยเมื่อเข้ามาแล้ว ให้สังเกตว่ามีการล็อกอินบัญชี Gmail ค้างไว้อยู่หรือไม่ ที่ไอค่อนมุมขวาบนของหน้า

จากนั้นจะมีปุ่มสำหรับ ลงชื่อเข้าสู่ระบบ

หากมีบัญชีอื่นล็อกอินค้างอยู่ ให้ทำการกดที่ ออกจากระบบบัญชีทั้งหมด

จากนั้นจะมีปุ่มสำหรับ ลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ทำการพิมพ์ที่อยู่อีเมลของโรงเรียนลงไป โดยจะต้องพิมพ์ให้ครบ ทั้งชื่อ Username และที่อยู่โดเมน

กดที่ปุ่ม เมนู มุมขวาบนของหน้าเว็บเลือกที่ไอค่อน Meet

จะมายังหน้าเว็บไซต์ของ Google Meet กดที่ +เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม

ใส่ชื่อของเรา และกดต่อไป

เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรก โปรแกรม Google Chrome จะให้เรากด Allow เพื่ออนุญาติเปิดใช้งานกล้องและไมโครโฟน จากนั้นกดที่ปุ่มเข้าร่วมเลย

เมื่อเราสร้างห้องประชุมเสร็จแล้ว และเข้ามาในห้องประชุมเป็นคนแรก จะมีหน้าต่างให้เราเพิ่มคนอื่นเข้าสู่การประชุม โดยจะมีลิงก์สำหรับใช้เข้าร่วมการประชุม สามารถกดที่ปุ่ม คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วมเพื่อส่งให้คนอื่นเข้าร่วมห้องประชุมได้ (เช่น ส่งให้ทาง LINE, Facebook หรือให้พิมพ์ตาม) หากเผลอปิดหน้าต่างนี้ไปแล้ว สามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้ที่มุมซ้ายล่างของจอ (รายละเอียดการเข้าร่วมประชุม)

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมกดลิงก์เข้าห้องประชุมแล้วจะมีหน้าต่างให้ผู้สร้างประชุมตอบรับการเข้าร่วมประชุม แต่หากผู้เข้าร่วมประชุมใช้อีเมลขององค์กรเดียวกัน ในการขอเข้าร่วมประชุม จะสามารถเข้าห้องประชุมได้อัตโนมัติ คนสร้างห้องประชุมไม่ต้องกดยืนยัน

การแชร์หน้าจอ/งานนำเสนอ/Powerpoint ให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถนำเสนองานผ่านหน้าจอของตนเองได้ โดยการกดที่ปุ่ม นำเสนอทันที

เลือกนำเสนอหน้าจอทั้งหมด หรือนำเสนอเฉพาะหน้าต่างโปรแกรมที่ต้องการได้

ทำการอนุญาตให้แชร์หน้าจอ

หน้าจอของเราจะปรากฏที่หน้าห้องประชุม แทนภาพจากกล้องเว็บแคม

สามารถส่งข้อความเป็นตัวอักษรได้ โดยการกดที่สัญลักษณ์แชท

ห้องต้องการออกจากห้องประชุม กดที่ปุ่ม วางสาย